De kaders voor het sanctiebeleid worden bepaald door het Burgerlijk Wetboek (BW). Belangrijk om te weten is dat het BW financiële sancties zoals boetes en het inhouden van loon alleen toestaat als de cao of het individuele arbeidscontract dat regelt. Daarbij moet omschreven zijn in welke gevallen een boete kan worden opgelegd en tot welke hoogte. Het is ook voldoende als er in het arbeidscontract wordt verwezen naar een bedrijfsinterne regeling (bijvoorbeeld een Personeelshandboek) waarin deze omschrijving te vinden is.
Sanctiebeleid heeft raakvlakken met beoordeling en het waarnemen van gedrag. Twee onderwerpen die als het gaat om concrete regelingen wel vallen onder uw instemmingsrecht. Probleem is vaak dat sanctiebeleid in zijn uitwerking dergelijke regelingen niet bevat. Toch willen veel werkgevers de steun van de or krijgen voor hun sanctiebeleid en vragen dan onverplicht om instemming. Het vergroot het draagvlak en versterkt de positie van de werkgever in een onverhoopt arbeidsconflict.












