Het IMK-model omvat een normenschema waarmee de medezeggenschap kan worden geanalyseerd tegen het licht van de strategische dimensie (de richting), de ordenings-dimensie (de inrichting) en de mentale dimensie (de verrichting) op zowel strategisch, als tactisch en operationeel niveau. Het kan worden ingezet om de huidige positie te bepalen en vast te stellen op welke punten de or zich kan verbeteren. Op die manier krijgt hij een gericht opleidingsadvies. Het model geeft de or ook de mogelijkheid zich te laten certificeren op de kwaliteit van zijn medezeggenschap. Een or die geheel voldoet aan de normen van het model voor Integrale MedezeggenschapsKwaliteit, kan het certificaat ‘De OR in vORm: de klantgerichte OR’ verwerven.
Het model helpt de or vast te stellen welke sterke en zwakke punten hij heeft. Bij de start van een zittingsperiode is het normaal dat de kwaliteit van de medezeggenschap een zekere terugval heeft. Die is sterker naarmate er meer leden vervangen zijn. Een positiebepaling helpt de or een opleidingsplan op te stellen om de (individuele leden van) or gericht op niveau te brengen. In een later stadium (meestal de tweede helft van de zittingsperiode) helpt het normenschema om objectief vast te stellen of de or daadwerkelijk op competente wijze functioneert en of de medezeggenschap een kwalitatief voldoende hoog niveau heeft bereikt om gecertificeerd te kunnen worden.
Het voornemen om het certificaat ‘De OR in vORm: de klantgerichte OR’ te verwerven geeft de or een richtpunt waar in de verdere loop van de zittingsperiode naartoe gewerkt wordt. Dat draagt in sterke mate bij aan de teamgeest.
De positiebepaling wordt bij voorkeur bij aanvang van- of in het begin van een (nieuwe) zittingsperiode van de or afgenomen. Het opleidingsplan dat hieruit voortvloeit draagt ertoe bij dat de or-leden zich individueel en als groep ontwikkelen en dat de focus ook steeds op de achterban en de bestuurder gericht blijft. De certificering wordt in de tweede helft van de zittingsperiode van de or relevant.
Na de start van een nieuwe zittingsperiode wordt de positiebepaling weer relevant. Zo kunnen positiebepaling en certificering elkaar steeds aanvullen. De ontwikkeling van de kwaliteit van medezeggenschap is een continu proces. Tussen positiebepaling en certificeringsaudit zit een termijn van ongeveer anderhalf jaar.
