Overdracht personeelsdossiers na fusie

Grote, complexe reorganisaties. Ze zorgen voor veel stress bij personeel, en ook bij de ondernemingsraad. Want die moet vaak snel advies uitbrengen. Hoe zorg je ervoor dat je toch grip op de zaak houdt?

Het College bescherming persoonsgegevens heeft hiervoor de volgende richtlijnen opgesteld:

1. De werkgever dient de overdracht aan te kondigen in een daarvoor geschikt medium, zoals een personeelsblad;

2. De werkgever mag niet meer gegevens verstrekken dan noodzakelijk is voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst of een publiekrechtelijke aanstelling als ambtenaar. U zult daarom alle personeelsdossiers moeten opschonen en alle oude en niet meer relevante gegevens moeten verwijderen. Zo is een verslag van een functioneringsgesprek van tien jaar geleden niet meer relevant.

Kortom: het is zaak om de afspraak te maken dat dossiers pas kunnen worden overgedragen nadat de werknemers inzage in hun eigen dossier hebben gehad en voor de overdracht toestemming hebben gegeven.

Onderwerpen aanpassen

Mijn artikeloverzicht kan alleen gebruikt worden als je bent ingelogd.