Behalve bij beursgenoteerde bedrijven komt een klokkenluidersregeling nagenoeg niet voor. Ook voor klachten over bijvoorbeeld seksuele intimidatie zijn vaak geen regelingen getroffen. De OR heeft instemming op een klokkenluidersregeling.
Voorkomen is beter dan genezen, stelt Wendy de Jong, arbeidsrechtadvocate bij Holland van Gijzen Advocaten en Notarissen te Rotterdam. Als een werknemer interne misstanden aan de grote klok hangt, kan dat een bijzonder negatieve invloed hebben op een bedrijf. Uiteraard heeft niemand graag zijn vuile was buiten hangen. Het schaadt je reputatie, kan je klanten kosten of anderszins je opdrachtenportefeuille schaden. Bij beursgenoteerde bedrijven kan het nog grotere impact hebben.
Interne klachtenregeling nodig
De Jong pleit voor een goede interne klachtenregeling, zodat voorkomen wordt dat je je bedrijfsgeheimen of interne problemen ineens in de ochtendkrant ziet. Dat geldt volgens haar niet alleen voor een klokkenluidersregeling. Ook voor klachten op grond van seksuele intimidatie of misbruik van internet, e-mail of de (mobiele) telefoon. En hoe houd je werknemers in de gaten zonder de privacy van je werknemers te schenden? Het is goed om voor zulke zaken een regeling te treffen en/of een vertrouwenspersoon aan te stellen. Dergelijke zaken moet je goed regelen en vastleggen in een handboek, zodat het voor iedereen duidelijk is. Zo kun je veel problemen ondervangen, of tot een goed einde brengen.’
Interne klachtenregeling nodig
De Jong pleit voor een goede interne klachtenregeling, zodat voorkomen wordt dat je je bedrijfsgeheimen of interne problemen ineens in de ochtendkrant ziet. Dat geldt volgens haar niet alleen voor een klokkenluidersregeling. Ook voor klachten op grond van seksuele intimidatie of misbruik van internet, e-mail of de (mobiele) telefoon. En hoe houd je werknemers in de gaten zonder de privacy van je werknemers te schenden? Het is goed om voor zulke zaken een regeling te treffen en/of een vertrouwenspersoon aan te stellen. Dergelijke zaken moet je goed regelen en vastleggen in een handboek, zodat het voor iedereen duidelijk is. Zo kun je veel problemen ondervangen, of tot een goed einde brengen.’
Rol OR bij melden van misstanden
De voormalig minister van Sociale Zaken, De Geus, heeft vorig jaar de Stichting van de Arbeid gevraagd aan te geven hoe verbeteringen van het melden van misstanden, de totstandkoming van procedures zoals CAO-afspraken, en het bespreekbaar maken van dit onderwerp binnen ondernemingen gerealiseerd kunnen worden. De OR zal hier overigens mee te maken krijgen, want hij heeft instemmingsrecht bij invoering van een klokkenluidersregeling.
De voormalig minister van Sociale Zaken, De Geus, heeft vorig jaar de Stichting van de Arbeid gevraagd aan te geven hoe verbeteringen van het melden van misstanden, de totstandkoming van procedures zoals CAO-afspraken, en het bespreekbaar maken van dit onderwerp binnen ondernemingen gerealiseerd kunnen worden. De OR zal hier overigens mee te maken krijgen, want hij heeft instemmingsrecht bij invoering van een klokkenluidersregeling.
