Aan het roer van een nieuwe visie en strategie voor het beheren en inrichten van de nieuwe werkomgevingen van het UMC Utrecht (buiten de patiëntenzorg) staat Marina de Haan. Als directeur Facilitair Bedrijf stelt zij zich een modernere omgeving voor die aansluiting vindt bij alle generaties.
20 procent bezetting
De huidige staat van het UMC Utrecht is volgens De Haan verouderd. ‘Een werkplek moet inspireren’, zegt ze, ‘en dat doet het nu niet. De gangen zijn vergrijsd en de sociale interactie is onvoldoende om spontane ontmoetingen te hebben.’ Zo vindt ze ook haar eigen kantoorruimte, een ruime eenpersoonskamer, niet meer passen bij de tijd.
Wat dan wel? Volgens De Haan vraagt een moderne werkomgeving om ontmoetings- en workshopruimtes. En ook om flexibele werkplekken die het hybride werkenbeleid ondersteunen. ‘De jonge generatie zit tegenwoordig in lotushouding met de laptop op de bank. Daar hoef je dus geen kantoren voor in te richten, maar goede loungeplekken waar ze kunnen werken en ontmoeten.’
Zodra het vernieuwde UMC Utrecht klaar is, zijn er minder werkplekken dan nu”
Dat lost ook de grote leegstand van kantoorruimtes op. Want ook het UMC Utrecht kampt met een lage bezetting: maximaal 20 procent volgens de laatste metingen. ‘Spreiden is noodzakelijk voor een betere bezetting’, zegt De Haan daarop. Zodra het vernieuwde UMC Utrecht klaar is, zijn er dan ook minder werkplekken dan nu.
Nieuwe hubs en vlekken
Verder wordt er een nieuw concept in de kantoorruimtes toegepast die De Haan vergelijkt met buurten, wijken en steden. Dat wil zeggen: de medewerker heeft een werkplek met directe collega’s (buurt), met daaromheen bredere voorzieningen zoals loungeplekken en vergaderruimtes (wijk) en daaromheen zijn de wandelgangen, winkels en het bedrijfsrestaurant (stad).
In elk gebouw zijn meerdere van dit soort hubstructuren en in elke structuur worden vlekken gemaakt voor teams die veel samenwerken. En omdat er dus minder werkplekken worden gerealiseerd, kan het voorkomen dat niet alle vlekken op dezelfde dag passen. ‘Dat doen we bewust’, zegt De Haan. ‘Ervaring leert dat mensen dat met hun team oplossen door bijvoorbeeld op een andere dag samen te komen. Zo hopen wij de drukte over de week te gaan spreiden.’
De soorten ruimtes binnen het werkplekconcept worden gebaseerd op de activiteiten van alle medewerkers. Wat dit zijn, wordt nog onderzocht. ‘Maar voor concentratiewerk hoeven medewerkers bijvoorbeeld niet naar kantoor te komen’, zegt De Haan. ‘Er wordt ook veel in samenhang gewerkt, dus wij zien een grote behoefte aan workshopachtige ruimtes.’
